Panduan Penggunaan Sistem
Pelajari langkah demi langkah cara menggunakan sistem perizinan online DPMPTSP untuk mengajukan, memantau, dan mengelola izin Anda.
1. Pendaftaran dan Login Akun
-
Pendaftaran Akun Baru:
- Kunjungi halaman beranda sistem dan klik tombol "Daftar" atau "Buat Akun".
- Isi formulir pendaftaran dengan data diri yang valid (nama lengkap, NIK, alamat email, nomor telepon).
- Buat kata sandi yang kuat dan mudah diingat.
- Verifikasi akun Anda melalui tautan yang dikirimkan ke alamat email Anda.
-
Login ke Akun Anda:
- Setelah terdaftar dan terverifikasi, kembali ke halaman login.
- Masukkan alamat email dan kata sandi Anda.
- Klik tombol "Login".
- Jika lupa kata sandi, gunakan fitur "Lupa Kata Sandi?" untuk meresetnya.
2. Mengajukan Permohonan Izin Baru
-
Pilih Jenis Izin:
- Setelah login, navigasikan ke menu "Permohonan Izin" > "Ajukan Izin Baru".
- Pilih jenis izin yang ingin Anda ajukan dari daftar yang tersedia. Informasi detail tentang persyaratan masing-masing izin akan ditampilkan.
-
Isi Formulir Permohonan:
- Lengkapi semua kolom formulir dengan informasi yang benar dan akurat.
- Pastikan tidak ada data yang terlewat atau salah ketik.
-
Unggah Dokumen Persyaratan:
- Siapkan semua dokumen persyaratan dalam format digital (misal: PDF, JPEG, PNG) dengan ukuran file yang sesuai.
- Unggah dokumen-dokumen ini ke kolom yang tersedia. Pastikan dokumen jelas dan terbaca.
-
Verifikasi dan Kirim Permohonan:
- Periksa kembali semua data dan dokumen yang telah Anda masukkan.
- Jika sudah yakin, klik tombol "Kirim Permohonan". Anda akan menerima notifikasi bahwa permohonan Anda berhasil diajukan.
3. Memantau Status Perizinan
-
Akses Halaman Status:
- Untuk melihat perkembangan permohonan Anda, navigasikan ke menu "Status Perizinan" dari dashboard.
-
Lihat Detail Status:
- Daftar permohonan akan menampilkan status terbaru (misal: Menunggu Verifikasi, Sedang Diproses, Perlu Perbaikan, Disetujui, Ditolak).
- Klik pada nomor permohonan untuk melihat detail lengkap, termasuk riwayat proses dan catatan dari petugas.
-
Tindakan Lanjutan (Jika Diperlukan):
- Jika statusnya "Perlu Perbaikan", unggah dokumen yang telah diperbaiki sesuai instruksi.
- Jika "Ditolak", periksa alasannya dan ajukan permohonan baru jika diperlukan.
4. Mengelola Dokumen Izin Anda
-
Izin Aktif:
- Lihat semua izin yang masih berlaku di menu "Dokumen Izin" > "Izin Aktif".
- Anda dapat mengunduh dokumen izin resmi di sini.
-
Izin Kadaluarsa:
- Temukan daftar izin yang telah berakhir masa berlakunya di menu "Dokumen Izin" > "Izin Kadaluarsa".
- Anda mungkin bisa mengajukan perpanjangan atau izin baru dari halaman ini.
-
Cetak Dokumen:
- Untuk mengunduh dokumen izin siap cetak, kunjungi menu "Dokumen Izin" > "Cetak Dokumen".
- Gunakan filter untuk menemukan izin yang Anda cari dengan cepat.
5. Bantuan Lainnya
-
FAQ (Pertanyaan Umum):
- Kunjungi menu "Bantuan & Info" > "FAQ" untuk menemukan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan.
-
Hubungi Kami:
- Jika Anda tidak menemukan jawaban atau memerlukan bantuan lebih lanjut, navigasikan ke menu "Bantuan & Info" > "Hubungi Kami" untuk informasi kontak kami.
Tips Penting: Selalu pastikan koneksi internet Anda stabil saat mengakses sistem dan unggah
dokumen dengan kualitas yang baik untuk mempercepat proses verifikasi.